تعویض شناسنامه های قدیمی با جلد قرمز

رپورتاژ آگهی

چکیده : از شرایط مهم برای تعویض شناسنامه، ارائه چهار قطعه عکس بیومتریک جدید با ویژگی‌های مشخص از جمله پس‌زمینه‌ی سفید، تمام‌رخ، بدون کلاه و عینک است. برای بانوان نیز رعایت حجاب در عکس الزامی است.

به‌تدریج، تمامی دارندگان شناسنامه‌های دست‌نویس که در سال‌های گذشته موفق به تعویض آن نشده‌اند، باید برای دریافت نسخه جدید اقدام کنند. شناسنامه‌های جلد قرمز قدیمی در حال جایگزینی با نسخه‌های مدرن‌تر هستند و عدم دریافت آن ممکن است در آینده مشکلاتی برای استفاده از خدمات مختلف ایجاد کند.

همچنین، شناسنامه‌های قدیمی به‌دلیل دست‌نویس بودن امکان جعل هم‌چون تغییر نام شناسنامه را دارند و درعین‌حال، جوهر نوشته‌های آن‌ها در معرض آب و رطوبت پخش شده و ناخوانا می‌شود. در مقابل، شناسنامه‌های جلدقهوه‌ای جدید از کاغذی با کیفیت بالاتر برخوردارند و مقاومت بیشتری در برابر آسیب‌دیدگی دارند. این شناسنامه‌ها ابعاد کوچک‌تری داشته و از لحاظ طراحی به گذرنامه شباهت پیدا کرده‌اند.

به این ترتیب، با اجرای طرح تعویض شناسنامه‌های دست‌نویس، تمامی شهروندان ایرانی به نسخه‌ای استاندارد و یکپارچه دسترسی پیدا خواهند کرد که به بهره‌گیری بهتر از خدمات دولت الکترونیک کمک می‌کند. به‌طور کلی، این تغییرات در راستای بهبود امنیت و افزایش کارایی سیستم ثبت‌احوال صورت گرفته و حدود ۳۴ میلیون شناسنامه جلد قرمز باید در طول زمان تعویض شوند.

در این مطلب، مراحل و مدارک مورد نیاز برای تعویض شناسنامه به‌صورت کامل توضیح داده شده است تا فرآیند دریافت آن بدون دردسر انجام شود.

چه کسانی می توانند شناسنامه خود را تعویض کنند؟

تعویض شناسنامه بنا به دلایل مختلفی از جمله فرسوده شدن، تغییر مشخصات هویتی، صدور احکام دادگاه‌ها، رأی هیئت‌های حل اختلاف و تصمیمات کمیسیون تشخیص سن انجام می‌شود. همچنین، افراد در سنین مشخصی ملزم به تعویض یا درج عکس جدید در شناسنامه هستند؛ به‌عنوان مثال، در ۱۵ سالگی برای الصاق عکس و در ۳۰ سالگی برای به‌روزرسانی آن اقدام کنند. البته، این فرآیند با درخواست متقاضی و رعایت شرایط قانونی صورت می‌گیرد.

درخواست تعویض شناسنامه از طریق دفاتر پیشخوان سراسر کشور قابل انجام است و گروه‌های مختلفی می‌توانند این درخواست را ثبت کنند. افراد بالای ۱۸ سال می‌توانند به‌صورت مستقل اقدام کنند، در حالی‌که افراد زیر ۱۸ سال تنها در صورتی‌که حکم رشد داشته باشند، امکان درخواست دارند. همچنین، پدر یا جد پدری می‌توانند برای فرزندان خود اقدام کنند و مادر نیز تا زمانی‌که در قید زوجیت پدر طفل باشد، اجازه این‌کار را خواهد داشت.

علاوه‌بر این، سرپرستان قانونی مانند قیم، امین یا وصی نیز می‌توانند برای افراد صغیر و محجور، با ارائه مدارک معتبر، درخواست تعویض شناسنامه را ثبت کنند. این اقدامات برای حفظ دقت و امنیت ثبت‌احوال و اطمینان از هماهنگی اطلاعات هویتی انجام می‌شود و دسترسی بهتر به خدمات اداری و دولتی را فراهم می‌کند.

همچنین، براساس اعلام سازمان ثبت احوال کشور، فرآیند تعویض شناسنامه معمولاً بین ۵ تا ۷ روز کاری زمان می‌برد و شامل بررسی مدارک، ثبت درخواست و صدور شناسنامه جدید می‌شود.

مدارک مورد نیاز در تعویض شناسنامه قدیمی

برای تعویض شناسنامه، ارائه برخی مدارک ضروری است که شامل اصل شناسنامه قبلی، دو قطعه عکس جدید، کارت شناسایی معتبر و پرداخت هزینه مربوطه می‌شود. این مدارک با توجه به علت درخواست تعویض، مانند فرسودگی شناسنامه، تغییر اطلاعات هویتی، یا صدور احکام قانونی، مورد بررسی قرار می‌گیرند.

در صورتی‌که شناسنامه ارائه‌شده فاقد عکس باشد، متقاضی باید مدارک معتبر دارای تصویر مانند گذرنامه، کارت شناسایی کارکنان دولتی یا گواهی اشتغال به تحصیل را به‌همراه داشته باشد. همچنین، افراد فاقد این مدارک برای تأیید هویت و عکس خود به نیروی انتظامی معرفی خواهند شد. پرداخت هزینه تعویض نیز از طریق دستگاه‌های کارت‌خوان در دفاتر پیشخوان انجام می‌شود.

اگر درخواست تعویض شناسنامه توسط ولی، وکیل، قیم یا سایر مراجع قانونی مطرح شود، ارائه اسناد و مدارک مثبته برای احراز هویت و تأیید صلاحیت قانونی آن‌ها نیز ضروری است.

مراحل تعویض شناسنامه قدیمی

تعویض شناسنامه از طریق سازمان ثبت احوال کشور انجام می‌شود و در گذشته امکان ثبت درخواست به‌صورت آنلاین از طریق وب‌سایت این سازمان فراهم بود. با اینکه پورتال سازمان ثبت احوال همچنان گزینه «صدور شناسنامه (تعویض و المثنی)» را در فهرست خدمات خود دارد و به پنجره ملی خدمات دولت هوشمند متصل شده است، اما در حال‌حاضر امکان ثبت‌نام اینترنتی و پیگیری آنلاین درخواست تعویض شناسنامه وجود ندارد. به‌همین دلیل، متقاضیان باید برای انجام این فرآیند به‌صورت حضوری اقدام کنند.

طبق اعلام سازمان ثبت احوال، برای تعویض شناسنامه لازم است افراد به دفاتر پیشخوان مراجعه کرده و مراحل اداری مربوطه را طی کنند. ابتدا، متقاضی باید به یکی از دفاتر پیشخوان دولت یا مراکز ثبت احوال مراجعه کرده، فرم تعویض شناسنامه را دریافت کند و هزینه‌های مربوطه را پرداخت نماید. ارائه مدارک لازم از جمله اصل شناسنامه قبلی، عکس جدید و کارت شناسایی معتبر نیز برای انجام این فرآیند ضروری است.

هزینه تعویض شناسنامه تا انتهای سال 1403، مبلغ ۵۰ هزار تومان بوده است که پرداخت آن از طریق دستگاه‌های کارت‌خوان موجود در دفاتر پیشخوان انجام می‌شود. پس از ثبت درخواست و تحویل مدارک، بررسی و تطبیق اطلاعات توسط سازمان ثبت احوال آغاز شده و در نهایت شناسنامه جدید صادر خواهد شد.

در شهر تهران، به‌دلیل حجم بالای درخواست‌ها، فرآیند تعویض شناسنامه ممکن است تا یک هفته یا حتی ۱۵ روز طول بکشد، در حالی‌که در سایر شهرها این مدت معمولاً کوتاه‌تر خواهد بود. بنابراین، متقاضیان باید با در نظر گرفتن این زمان‌بندی برای دریافت شناسنامه‌ی جدید برنامه‌ریزی کنند.

پس از انجام مراحل قانونی و بررسی مدارک، شناسنامه جدید چاپ و کنترل می‌شود و در نهایت از طریق شرکت پست به‌دست متقاضی خواهد رسید. همچنین، لازم است هنگام دریافت شناسنامه جدید، اطلاعات درج‌شده را به‌دقت بررسی کرده و در صورت مشاهده هرگونه مغایرت، موضوع را به مراجع مربوطه اطلاع دهید.

نکات مهم تعویض شناسنامه قدیمی

شناسنامه تنها بر اساس اطلاعات موجود در سند سجلی صادر می‌شود. بنابراین، بررسی دقیق آن هنگام دریافت اهمیت زیادی دارد. همچنین، افراد در سن ۳۰ سالگی ملزم به تعویض شناسنامه خود با عکس جدید هستند. علاوه‌بر این، نگهداری صحیح از شناسنامه ضروری است و طبق قوانین، ودیعه گرفتن یا سپردن آن تحت هر شرایطی ممنوع است.

تعویض شناسنامه اتباع ایرانی خارج از کشور

اتباع ایرانی که در خارج از کشور اقامت دارند، برای تعویض و ترجمه شناسنامه‌ی خود باید مدارک مشخصی را ارائه دهند. این مدارک شامل فرم تعویض شناسنامه و فرم دریافت سند سجلی برای مواردی است که شناسنامه قبلی مفقود شده باشد. همچنین، ارائه اصل شناسنامه قدیمی به‌همراه فتوکپی تمامی صفحات آن، بخشی از الزامات این فرآیند محسوب می‌شود.

یکی از شرایط مهم برای تعویض شناسنامه، ارائه چهار قطعه عکس بیومتریک جدید با ویژگی‌های مشخص از جمله پس‌زمینه‌ی سفید، تمام‌رخ، بدون کلاه و عینک است. برای بانوان نیز رعایت حجاب در عکس الزامی است. علاوه‌بر این، متقاضی باید اصل یکی از مدارک معتبر عکس‌دار ایرانی مانند گذرنامه، گواهینامه رانندگی، کارت پایان خدمت یا مدرک تحصیلی را ارائه دهد. در مواردی‌که گذرنامه‌ی والدین موجود باشد، ارائه حداقل دو مورد از این مدارک ضروری خواهد بود.

مدارک اقامتی معتبر نیز از دیگر الزامات این فرآیند محسوب می‌شود و متقاضی باید رسید پرداخت هزینه‌های مربوطه را بر اساس جدول هزینه‌های خدمات کنسولی ارائه کند. تمامی این مراحل برای تضمین صحت اطلاعات و هماهنگی با سیستم ثبت‌احوال انجام می‌شود تا اتباع ایرانی خارج از کشور بتوانند به‌راحتی شناسنامه جدید خود را دریافت کنند.

انتهای پیام