مراحل ثبت شرکت سهامی خاص و مدارک لازم برای آن
رپورتاژ آگهی
ثبت شرکت سهامی خاص به عنوان یکی از پرطرفدارترین قالب های ثبتی در کشورمان انجام می شود. با مراحل ثبت آشنا هستید؟ مدارک لازم را می دانید؟ در ادامه اطلاعات لازم در این مورد را با شما درمیان می گذاریم.
کمی بیشتر در مورد شرکت سهامی خاص
- افراد در این نوع شرکت به اندازه ای که سرمایه گذاشته اند مسئولیت هم دارند.
- سرمایه به صورت سهام درمی آید و هر فرد به اندازه سهام خودش مسئولیت دارد.
- افراد تشکیل دهنده در این شرکت شامل 3 سهامدار و 2 بازرس می باشند.
- لازم است که قبل یا بعد از نام شرکت حتما از عبارت سهامی خاص استفاده شود.
- در این نوع از شرکت ها سهامداران و بازرسان نمی توانند نسبت فامیلی داشته باشند.
- مبلغ 35 درصد از سرمایه شرکت در حساب مربوطه بلوکه خواهد شد. پس از این که آگهی روزنامه رسمی چاپ شود می توانید این وجه را بردارید.
- حداقل سرمایه لازم برای ثبت این نوع شرکت 1 میلیون ریال است.
مدارک لازم برای شرکت سهامی خاص
برای به ثبت رساندن این نوع شرکت باید مدارک لازم را آماده کنید.
- شناسنامه و کارت ملی تمامی افراد لازم است. منظور از افراد موسسین، سهامداران، بازرسین و تمامی اعضای هیات مدیره می باشند.
- استعلام سوء پیشینه به صورت آنلاین برای همه افراد انجام می شود. نباید سابقه ای در این زمینه داشته باشید.
- لازم است حداقل 5 مورد اسم سه سیلابی و خاص که تمامی بایدها و نبایدها را در انتخاب آن در نظر گرفته اید، معرفی کنید.
- آدرس شرکت، آدرس محل سکونت، کد پستی، میزان سرمایه، موضوع فعالیت و.. از مفاد قرارداد هستند که همگی را باید با صداقت کامل تکمیل نمایید.
- · 35 درصد از سرمایه شرکت را باید در حساب مربوطه قرار داده و فیش واریزی آن را تحویل دهید.
- مدیران باید اقرارنامه ای مبنی بر این که هیچ گونه فعالیت تجاری ندارند را ارائه دهند.
- بازرسان نمی توانند با مدیران رابطه سببی یا نسبی داشته باشند.
** پس از این که آگهی تاسیس را چاپ کردید می توانید به بانک مراجعه کرده و هر گونه تغییر لازم در مبلغ حساب شرکت را انجام دهید. در این مرحله حتی می توانید این مبلغ را برداشت نمایید.
** اگر در میان مدیران و سهامداران شرکت، شخص حقوقی وجود دارد باید مدارک لازم را ارائه دهید. اگر این شخص، داخلی است کافی است نامه معرفی نماینده و نیز کپی آخرین روزنامه رسمی را ارائه دهید. در صورتی که این شخص خارجی است نیاز به اصل و کپی گواهی ثبت شرکت در خارج از ایران و نیز نسخه ترجمه شده وکالت نامه می باشد.
همچنین بخوانید: راهنمای ثبت شرکت با مسئولیت محدود
مراحل لازم برای ثبت شرکت سهامی خاص
در صورتی که قرار است این کار را از طریق یک شرکت معتبر ثبتی انجام دهید ابتدا باید قرارداد ببندید. دقت کنید که انجام امور اداری پیچیدگی های خودش را دارد و عقد قرارداد با یک مجموعه معتبر باعث صرفه جویی در زمان و انرژی شما خواهد شد.
مدارک را آماده کنید
تمامی مدارک لازم را آماده کنید. نقص یا هر گونه مشکل در مدارک لازم می تواند باعث تاخیر در روند انجام کار شود.
نام انتخابی باید تایید شود
شما نام های پیشنهادی تان را اعلام می کنید و یکی از آنها به ترتیب اولویتی که خودتان تعیین کرده اید، انتخاب خواهد شد. نام انتخابی در صورتی تایید می شود که شرایط لازم راداشته باشد.
- این نام نمی تواند تکراری باشد.
- نام های انتخابی حتما باید 3 سیلابی باشند.
- نام انتخاب شده حتما باید فارسی باشد.
- نام نمی تواند عدد باشد.
- داشتن معنای مشخص مهم است. هر کدام از 3 سیلاب باید به صورت جداگانه معنی داشته و این موضوع از طریق لغت نامه دهخدا قابل اثبات باشد.
- نیاز است که این نام با فرهنگ و شئونات اسلامی کشورمان تطابق داشته باشد.
- نام انتخاب شده بر روی اظهارنامه قید می شود. البته در ادامه مسئولین اداره ثبت هم باید با این نام موافقت کنند.
** دقت کنید که نام ها را باید بر اساس اولویت وارد نمایید. یعنی ابتدا نامی که بیشتر از همه مورد تایید خودتان است را وارد کنید تا در صورت داشتن شرایط لازم همان نام انتخاب شود. در صورتی که هیچ کدام از 5 نام انتخابی تایید نشود جای نگرانی نیست شما می توانید دوباره و با دقت بیشتر نام های جدیدی را انتخاب نمایید.
همچنین بخوانید: نقل و انتقال سهام شرکت
اوراق را امضاء کنید
در این مرحله باید تقاضانامه و وکالت نامه را تایید نمایید.
پرونده تان تشکیل می شود
کارشناس مربوطه پرونده شما را به اداره ثبت تحویل می دهد. در اداره پرونده تشکیل شده و در دبیرخانه ثبت می گردد.
پرونده بررسی می شود
کارشناسان اداره ثبت پرونده شما را بررسی می کنند. در صورتی که نقص یا کمبودی در پرونده وجود داشته باشد به شما اعلام می شود تا برای رفع آن اقدام کنید.
شرکت تان ثبت می شود
اگر مراحل قبلی به درستی طی شود و کارشناسان با پرونده شما موافقت کنند، شرکت تان ثبت شده و موارد لازم به شما تحویل داده می شود. این موارد عبارتند از: شرکت نامه، اساسنامه، تقاضانامه، آگهی تاسیس و صورتجلسه هیات مدیره.
مزیت های ثبت شرکت سهامی خاص
- ثبت این شرکت نسبت به سهامی عام طرفداران بیشتری دارد. پروسه ثبت در این مورد نسبت به سهامی عام ساده تر است.
- یکی از پرطرفدارترین قالب های ثبتی است زیرا برای اعطای وام و شرکت در مناقصات، شرایط راحت تری دارد.
- شرکت های مختلف عمرانی، نفت، تولیدی و.. معمولا این قالب ثبتی را ترجیح می دهند.
قوانین شرکت سهامی خاص را می دانید؟
- حداقل سرمایه لازم یک میلیون ریال است.
- حداقل 3 نفر مدیر و 3 نفر سهامدار باید حضور داشته باشند.
- مبلغ اسمی سهام این شرکت ها محدودیتی ندارد.
- در ابتدای ثبت، 35 درصد از سرمایه اولیه باید در حساب بانکی قرار داده شود.
همچنین بخوانید: قوانین تکمیلی شرکت سهامی خاص
سامانه ثبت شرکت سهامی خاص
در صورتی که بخواهید خودتان برای ثبت این نوع شرکت اقدام کنید باید مراحل زیر را انجام دهید.
- نام شرکت را انتخاب کرده و مدارک لازم را هم آماده کنید.
- وارد سامانه ثبت شرکت شوید و اطلاعات لازم در هر مرحله را وارد نمایید.
- مدارکی که از شما خواسته می شود را بارگذاری کنید.
- اگر نقصی در مدارک شما وجود نداشته باشد، سامانه یک پیامک تایید برایتان می فرستد.
- اصل مدارک لازم را باید از طریق پست به آدرسی که سامانه اعلام می کند بفرستید.
- وقتی مدارک تان بررسی شد و پیش نویس های لازم به شما تحویل داده شد باید هزینه های مربوط به روزنامه را بپردازید.
- مدارک شما مجددا بررسی می شود و باید منتظر بمانید.
چه مدت طول می شکد؟
معمولا این کار در 2 تا 3 هفته انجام می شود. دقت کنید که عدم وجود دانش و تجربه کافی می تواند باعث افزایش این زمان شود. نقص در مدارک یا انتخاب نام اشتباه از جمله مواردی است که اکثرا باعث طولانی تر شدن زمان ثبت می شود.
مدرک تحصیلی لازم است؟
سوال بسیاری از افراد این است که آیا مدرک تحصیلی هم لازم است؟ باید بگوییم خیر. برای هیچ کدام از اعضای این شرکت نیازی به ارائه مدرک تحصیلی نیست.
دقت کنید در صورتی که شرکت به مجوز خاصی احتیاج داشته باشد و گرفتن آن مجوز نیاز به مدرک تحصیلی داشته باشد، باید مدرک لازم را داشته باشید. این مدرک مربوط به مجوز است.
