5 سوالی که قبل از انتخاب شرکت غرفه ساز باید از خود بپرسید (با مثال و توضیحات)
1. هدف من از شرکت در نمایشگاه چیست؟
توضیح:
قبل از انتخاب شرکت غرفه سازی ، باید مشخص کنید که چرا در نمایشگاه شرکت می‌کنید. آیا می‌خواهید محصول جدیدی معرفی کنید؟ آیا به دنبال جذب مشتریان جدید هستید یا فقط می‌خواهید برندتان دیده شود؟ این اهداف، طراحی غرفه نمایشگاهی و نحوه ساخت غرفه شما را تعیین می‌کنند.
مثال:
فرض کنید تولیدکننده لوازم آشپزخانه هستید و غذاساز جدیدی طراحی کرده‌اید که می‌خواهید بازدیدکنندگان عملکرد آن را ببینند. در این حالت، غرفه شما باید شامل فضایی برای نمایش زنده باشد تا بتوانید غذاساز را در عمل نشان دهید. اگر هدف شما مشخص نباشد، ممکن است غرفه‌ای طراحی شود که به جای نمایش محصول، فقط بروشور توزیع کند و شما فرصت نمایش غذاساز را از دست بدهید.
2. بودجه من چقدر است؟
توضیح:
بودجه نقش بسیار مهمی در انتخاب شرکت غرفه‌ساز دارد. شما باید از ابتدا بودجه مشخصی را اعلام کنید تا شرکت بتواند طرحی متناسب با توان مالی شما ارائه دهد. بدون بودجه مشخص، ممکن است هزینه‌ها از کنترل شما خارج شوند.
مثال:
فرض کنید بودجه شما برای ساخت غرفه نمایشگاهی 50 میلیون تومان است. اگر این موضوع را با شرکت مطرح نکنید، ممکن است طرحی با هزینه 100 میلیون تومان ارائه دهند که فراتر از توان شماست. از طرفی، اگر بودجه مشخص باشد، شرکت می‌تواند راه‌حل‌های خلاقانه‌ای مثل استفاده از متریال ارزان‌تر یا طراحی ساده‌تر ارائه دهد که هم در هزینه صرفه‌جویی شود و هم نیاز شما برآورده شود.
3. چگونه بهترین شرکت غرفه ساز را برای نمایشگاه انتخاب کنیم؟
توضیح:
تجربه و سابقه شرکت در طراحی غرفه برای صنایع مختلف بسیار اهمیت دارد. شرکتی که با صنعت شما آشنا باشد، بهتر می‌تواند نیازهای شما را درک کند و طرحی ارائه دهد که متناسب با مخاطبان هدفتان باشد.
مثال:
فرض کنید شما در صنعت غذایی فعالیت می‌کنید و می‌خواهید در نمایشگاهی مرتبط شرکت کنید. اگر یک شرکت غرفه‌ساز قبلاً تجربه طراحی غرفه برای شرکت‌های غذایی داشته باشد، می‌داند که مثلاً باید فضایی برای چشیدن نمونه محصولات در نظر بگیرد. اما یک شرکت بدون تجربه در این زمینه ممکن است چنین جزئیاتی را نادیده بگیرد.
4. آیا شرکت خدمات پس از ساخت ارائه می‌دهد؟
توضیح:
در طول نمایشگاه، مشکلات غیرمنتظره‌ای ممکن است پیش بیاید، مانند خرابی تجهیزات یا نیاز به تغییرات فوری. اگر شرکت غرفه‌ساز خدمات پس از ساخت ارائه دهد، می‌توانید بدون نگرانی این مشکلات را مدیریت کنید.
مثال:
فرض کنید یکی از نمایشگرهای غرفه شما در روز دوم نمایشگاه خراب می‌شود. اگر شرکت غرفه‌ساز خدمات پس از ساخت نداشته باشد، باید خودتان به دنبال تعمیرکار بگردید که وقت‌گیر و پرهزینه است. اما شرکتی که خدمات پشتیبانی ارائه می‌دهد، می‌تواند تیمی را برای رفع مشکل اعزام کند و غرفه شما به سرعت به حالت عادی بازگردد.
5. شرکت تا چه اندازه انعطاف‌پذیر است؟
توضیح:
گاهی در طول فرآیند طراحی یا حتی روزهای نزدیک به نمایشگاه، تغییراتی غیرمنتظره رخ می‌دهد. شرکتی که انعطاف‌پذیری کافی داشته باشد، می‌تواند به سرعت با این تغییرات سازگار شود و از بروز مشکلات جلوگیری کند.
مثال:
فرض کنید ابتدا غرفه‌ای برای فضایی به مساحت 20 متر مربع طراحی شده است، اما به دلیل تغییر در برنامه نمایشگاه، فضای اختصاص‌یافته به شما به 15 متر مربع کاهش می‌یابد. یک شرکت منعطف می‌تواند به سرعت طرح را بازنگری کرده و فضایی متناسب با شرایط جدید ارائه دهد. اما اگر شرکت انعطاف‌پذیر نباشد، ممکن است با طرحی نامناسب یا غیرعملی در نمایشگاه حاضر شوید.
نتیجه‌گیری:
پاسخ دادن به این 5 سوال کلیدی به شما کمک می‌کند تا شرکت غرفه‌سازی را انتخاب کنید که نه تنها نیازهای شما را به درستی درک کند، بلکه بتواند خدماتی حرفه‌ای و متناسب با بودجه، اهداف و شرایط شما ارائه دهد. این فرآیند باعث می‌شود غرفه‌ای بسازید که بازدیدکنندگان را جذب کند و بهترین نماینده برند شما باشد.
پاسخ به این سوالات می‌تواند مسیر شما را برای انتخاب بهترین شرکت غرفه‌ساز هموار کند. اگر می‌خواهید غرفه‌ای متناسب با اهداف، بودجه و نیازهای خود طراحی کنید، همین حالا به غرفه‌سازی راسا مراجعه کنید و از مشاوره رایگان متخصصان ما بهره‌مند شوید!
فقط کافیست عبارت غرفه سازی راسا را در گوگل جستجو کنید.
انتهای پیام
