نحوه شرکت در کنفرانس های خارجی
شرکت در کنفرانسهای خارجی یکی از مهمترین فرصتها برای پژوهشگران، دانشجویان و متخصصان است تا بتوانند دانش و تجربیات خود را بهروزرسانی کنند، با همتایان بینالمللی ارتباط برقرار کنند و دستاوردهای علمی و حرفهای خود را به اشتراک بگذارند. این کنفرانسها علاوه بر ارتقای سطح علمی، میتوانند در توسعه شبکههای حرفهای و باز کردن درهای همکاریهای بینالمللی نقش بسزایی ایفا کنند.
بااینحال، فرایند شرکت و پرداخت هزینه شرکت در کنفرانس خارجی ممکن است برای بسیاری از افراد پیچیده و چالشبرانگیز باشد؛ از انتخاب کنفرانس مناسب و ارسال مقاله گرفته تا مراحل ثبتنام، پرداخت وقت سفارت، دریافت ویزا و برنامهریزی سفر. در ادامه به بررسی گامبهگام نحوه شرکت در کنفرانس های خارجی پرداخته و نکات کلیدی و راهکارهای عملی برای موفقیت در این مسیر ارائه خواهیم داد.
چگونه از همایش های خارجی با خبر شویم؟
چگونه در همایش های بین المللی شرکت کنیم؟ و چگونه از برگزاری آنها مطلع شویم؟ برای اطلاع از همایشها و کنفرانسهای خارجی میتوانید از سامانهها و وبسایتهای تخصصی اطلاعرسانی همایشها استفاده کنید که بهصورت جامع و بهروز، فهرستی از همایشهای معتبر داخلی و بینالمللی را منتشر میکنند. دو تا از این منابع معتبر و کاربردی برای جستجو و دریافت اطلاعات همایشهای بینالمللی عبارتاند از:
- Conference Alerts: این سایت یکی از پرطرفدارترین منابع برای اطلاع از کنفرانسهای بینالمللی در حوزههای مختلف است. شما میتوانید بر اساس رشته، کشور، یا تاریخ، همایشهای مرتبط را جستجو کرده و حتی با ثبت ایمیل خود، بهصورت رایگان اعلانهای جدیدترین کنفرانسها را دریافت نمایید.
- AllConferences: این وبسایت هم یکی از پایگاههای جامع اطلاعرسانی همایشها و رویدادهای علمی در سراسر جهان است. با استفاده از امکانات جستجوی پیشرفته این سایت، میتوانید همایشها را بر اساس موضوع، مکان، یا تاریخ بیابید و اطلاعات کاملی درباره هر رویداد به دست آورید.
همچنین، عضویت در خبرنامهها و کانالهای تخصصی مرتبط با رشته خود، دنبالکردن انجمنها و دانشگاههای معتبر و استفاده از شبکههای اجتماعی علمی نیز میتواند در بهروز ماندن درباره همایشهای خارجی و اطلاع از زمان برگزاری آنها مفید باشد.
چگونه در کنفرانس های خارجی ثبت نام کنیم؟
برای ثبتنام در کنفرانسهای خارجی ابتدا باید کنفرانس مناسب با حوزه تخصصی و کشور برگزارکننده را انتخاب کنید. همانطور که گفتیم سایتهایی مانند ConferenceAlerts به شما امکان میدهند پس از ایجاد حساب کاربری، کنفرانسها را بر اساس موضوع و تاریخ جستجو و با مراجعه به سایت رسمی کنفرانس، اطلاعات دقیق ثبتنام را دریافت نمایید. در مرحله ثبتنام، معمولاً باید فرمهای مربوطه را تکمیل و هزینه شرکت (Registration Fee) را پرداخت کنید که قطعاً این هزینه بسته به نوع کنفرانس و خدمات ارائه شده متفاوت خواهد بود. پرداخت هزینه ثبتنام در کنفرانسهای خارجی معمولاً به دلار، یورو یا پوند است. نهایتاً پس از اینکه تمامی مراحل را انجام دادید و ثبتنام خودتان را نهایی کردید، تأییدیه پرداخت از طریق ایمیل و پیامک برای شما خواهد شد.
نحوه پرداخت هزینه کنفرانس خارجی
برای پرداخت هزینه شرکت در کنفرانسهای خارجی معمولاً سه روش اصلی وجود دارد: پرداخت آنلاین با ویزاکارت (Visacard) یا مسترکارت (Mastercard)، پرداخت از طریق حساب پی پال (PayPal) و حواله بانکی (سوئیفت یا وسترن یونیون).
- روش پرداخت از طریق کارتهای اعتباری معتبر بینالمللی (مانند ویزاکارت و مسترکارت) معمولاً ساده و سریع است. شما بهراحتی میتوانید اطلاعات کارت خود را در وبسایت کنفرانس وارد کرده و پرداخت را انجام دهید.
- پی پال یکی از محبوبترین خدمات پرداخت آنلاین در سطح جهان است و بسیاری از کنفرانسهای بینالمللی این روش را برای پرداخت هزینه ثبتنام ارائه میدهند. درصورتیکه حساب پی پال داشته باشید، میتوانید بهراحتی و با امنیت پرداخت خود را انجام دهید.
- برای برخی از کنفرانسها هم میتوانید پرداخت را از طریق حواله بانکی و انتقال وجه مستقیم بهحساب بانکی آنها انجام دهید. در این صورت، اطلاعات حساب بانکی کنفرانس (شامل نام بانک، شمارهحساب، کد سوئیفت و غیره) در وبسایت آنها درج میشود و شما میتوانید از این طریق نسبت به انتقال وجه اقدام کنید، اما توجه داشته باشید که ممکن است بانک برای انجام این تراکنش کارمزد دریافت کند.
باتوجهبه محدودیتهای پرداخت ارزی در ایران، میتوانید از خدمات پرداخت ارزی شرکتهای ارائهدهنده این خدمات مانند آسان کارت استفاده کنید که پرداخت شما را با کمترین کارمزد و در کوتاهترین زمان انجام میدهند. با استفاده از این خدمات شما میتوانید بدون نیاز به مراجعه حضوری و با اطمینان کامل، هزینههای ثبتنام کنفرانس را بهصورت آنلاین پرداخت و روند ثبتنام خود را تکمیل نمایید.
مزایای شرکت در کنفرانس های خارجی
حالا که با نحوه شرکت در کنفرانس های خارجی آشنا شدیم، باید بگوییم که شرکت در کنفرانسهای خارجی مزایای متعددی دارد که میتواند مسیر علمی و حرفهای شما را به طور چشمگیری ارتقا دهد. از مهمترین این مزایا میتوان به این موارد اشاره کرد:
- افزایش اعتبار و تقویت رزومه علمی (برای دانشجویان و پژوهشگران در مسیر ادامه تحصیل و اپلای بسیار تأثیرگذار است)
- ارائه فرصت مناسبی برای آشنایی و شبکهسازی با اساتید، پژوهشگران و فعالان بینالمللی و دریافت توصیهنامه، همکاریهای علمی و فرصتهای شغلی
- امکان ارائه و چاپ مقالات در مجلات معتبر و ارائه آنها به جامعه بینالمللی، دریافت بازخورد تخصصی و سازنده از هیئت داوران و متخصصان این حوزه و ارتقای کیفیت پژوهشها
- آشنایی با جدیدترین موضوعات و روشهای علمی، گسترش دانش و افزایش آگاهی در حوزه تخصصی و فراهمکردن زمینه برای رایزنیهای علمی و تجاری با متخصصان
- دریافت حمایت انگیزشی، راهنمایی برای افراد مبتدی و ایجاد شبکههای علمی و تجاری
نکات مهم قبل از حضور در کنفرانس
قطعاً حضور در یک کنفرانس بینالمللی میتواند یک تجربه ارزشمند و پربار باشد، اما برای اینکه از این فرصت به بهترین نحو استفاده کنید، توجه به یکسری نکات قبل از سفر و در طول کنفرانس ضروری است، از جمله:
- انتخاب کنفرانس مناسب باتوجهبه حوزه تخصصی و اعتبار برگزارکننده؛ بررسی موضوعات، تاریخ و مکان برگزاری برای تطابق با برنامههای شخصی
- ثبتنام بهموقع و استفاده از تخفیفهای ثبتنام اولیه (Early Bird)
- آمادهسازی مقاله و ارائه با رعایت قالببندی و ددلاینها
- تمرین ارائه برای افزایش اعتمادبهنفس
- تهیه مدارک و ویزا (در صورت نیاز) شامل دعوتنامه، پاسپورت معتبر و مدارک پشتیبان
- برنامهریزی سفر و اقامت با رزرو بهموقع بلیت و هتل و…
- آمادگی برای شبکهسازی؛ همراهداشتن کارت ویزیت و آمادهبودن برای برقراری ارتباط با دیگر شرکتکنندگان
- آشنایی با برنامه کنفرانس و شرکت فعال در جلسات، کارگاهها و رویدادهای جانبی برای بهرهبرداری کامل از فرصتها
- اطلاع از دستورالعملهای مربوط به ارائه، پوشش و سایر قوانین و مقررات کنفرانس
- همراهداشتن وسایل مورد نیاز؛ مانند لپتاپ برای یادداشتبرداری
- پذیرش تفاوتهای فرهنگی و احترام به آدابورسوم شرکتکنندگان از کشورهای مختلف
- یادداشتبرداری و پرسشگری فعال در جلسات برای افزایش یادگیری و تعامل مؤثر
- حضور بهموقع در جلسات و رعایت سکوت در طول ارائه
سخن آخر
همانطور که متوجه شدید، شرکت در کنفرانسهای خارجی فرصتی بینظیر برای رشد علمی و ارتباطات بینالمللی است. با برنامهریزی دقیق و شناخت کامل مراحل، میتوانید از این تجربه بیشترین بهره را ببرید و در صورتی که نیاز به خدمات پرداختهای ارزی کنفرانسهای خارجی دارید، استفاده از خدمات آسان کارت میتواند راهحلی مطمئن، سریع و بدون دردسر باشد. آسان کارت امکان پرداخت با ویزا، مستر و پیپال را بدون نیاز به کارت فیزیکی فراهم میکند. برای اطلاعات بیشتر کافی است به سایت آسان کارت مراجعه کنید.
انتهای پیام
/سرویس بازار/
