راهنمای کامل ثبت شرکت

رپورتاژ آگهی

ثبت شرکت یکی از حساس ترین مراحل راه اندازی یک شخصیت حقوقی است که معمولا در ۶-۷ مرحله قابل انجام می باشد. شما کاربران می توانید برای تسهیل امور خود در این بخش، با مجموعه بنیاد ثبت و VISACNTER همکاری داشته باشید. در ادامه این مطلب با ما همراه باشید تا با مفهوم و مراحل ثبت شرکت آشنا شویم.

منظور از ثبت شرکت چیست؟

همه ما افراد حقیقی هستیم که به عنوان یک شخص با وجود خارجی شناخته شده و دارای حق و حقوقی می باشیم. اگر بخواهیم شراکت میان دو یا چند شخص حقیقی را به صورت قانونی در نظر بگیریم، باید شرکتی را پایه گذاری کنیم که در قانون، آن را شخص حقوقی می نامیم. پس به رسمی کردن قرارداد میان چند فرد در یک کسب و کار، ثبت شرکت گفته می شود.

امروزه ثبت شرکت ها به دلیل مزیت های مختلفی که دارند اعم از کسب اعتبار و وجهه قانونی، امکان شرکت در مناقصات و مزایدات و نیز پتانسیل توسعه بیشتر، به اشکال مختلف انجام می گردد. البته لازم است به یک نکته مهم توجه کنید.

قوانین متعددی در مورد شرکت ها تعریف شده اند که از جمله آنها می توان به قانون تجارت و نیز “قانون راجع به ثبت شرکت ها و اصلاحات و الحاقات بعدی” اشاره کرد. این مقررات، تعاریف مختلفی را بیان کرده اند که از جمله می توان به تعیین ۸ گونه شرکت در قانون تجارت اشاره کرد. از جمله شرکت های سهامی، مسئولیت محدود، تضامنی، غیر سهامی، نسبی و غیره.

از سوی دیگر، مهلت ها و تکالیف مختلفی با ثبت شرکت به صورت الزام آور تعریف می شوند. در نتیجه ضروری است که به آنها توجه کنیم. در ادامه با ما همراه باشید تا نیم نگاهی به روند ثبت بیندازیم.

آشنایی با مراحل ثبت شرکت

اگر بخواهیم مراحل ثبت شرکت در ایران را با ۶ گام مشخص کنیم، می توان به موارد زیر اشاره کرد که عبارتند از:

• تعیین مدل شرکت: در قدم اول، ضروری است تا براساس ۸ نوع شرکتی که در قانون تعریف شده اند، یک مدل مناسب آن را انتخاب کنید. توجه داشته باشید که هر کدام از این شرکت ها، براساس میزان مسئولیت سهامداران، شیوه تامین سرمایه، نقل و انتقال مالکیت، هدف شرکت، نحوه ثبت و نظارت قانونی از یکدیگر تفکیک می شوند.
• تعیین نام شرکت: دومین اقدامی که لازم است انجام گیرد، مشخص کردن نام برای شرکت شما است. شرایطی برای این کار در نظر گرفته شده که عبارتند از: حداقل داشتن ۳ سیلاب، استفاده از کلمات فارسی و در نهایت مورد تایید بودن اداره ثبت شرکت ها. این مسئله از آنجایی مهم است که شرکت شما باید یک نام تجاری منحصر به فرد و متفاوت از دیگران داشته باشد.
• مشخص کردن اطلاعات: در این بخش، لازم است یک سری موارد و جزئیات تعیین گردند. از جمله می توان به آدرس، اعضا و مقام آنها، موضوع شرکت و غیره اشاره کرد. همچنین در این مرحله، لازم است برخی اطلاعات برای ثبت در اساسنامه نیز در نظر گرفته شوند.
• ثبت شرکت اداری: یکی از اصلی ترین مراحل ثبت شرکت، مربوط به معرفی آن در سامانه های آنلاین است. در این بخش، اطلاعات جزئی اعضا به همراه خود شرکت بارگذاری خواهند شد. همچنین این داده ها نیاز به تایید توسط کارشناس خواهند داشت. سامانه ثبت شرکت به نشانی irsherkat.ssaa.ir می باشد. این پلتفرم همچنین برای استعلام سامانه ثبت شرکت نیز به کار می رود.
• آماده سازی و ارائه مدارک: در این مرحله، یک سری مدارک اعم از اساسنامه یا اظهارنامه شرکت تنظیم می شوند. به منظور جلوگیری از رد شدن این اسناد، لازم است این مرحله را با دقت بیشتری انجام دهید. همچنین مدارک تعریف شده باید در ۲ نسخه (یکی برای بایگانی و دیگری برای موسسین شرکت) تعریف گردند. در نهایت مدارک باید به اداره ثبت ارسال شده و پس از بررسی و تایید کارشناس، بارگذاری گردند.
• صدور آگهی تاسیس: در این بخش، شما می توانید شماره ثبت و آگهی تاسیس را با گذراندن کامل مراحل قبلی دریافت نمایید.

بررسی اهمیت ثبت کردن شرکت و مشاوره برای آن

یکی از مسائلی که بسیاری از صاحبین کسب و کار در پروسه ثبت شرکت به آن توجه نمی کنند، اهمیت این فرآیند است. در این خصوص باید به چند نکته زیر اشاره کرد که عبارتند از:

اولین دلیل در اهمیت این مسئله، جلوگیری از صرف هزینه ها و زمان اتلافی است. همانطور که گفتیم، فرآیند ثبت شرکت قوانین خاص خود را دارد و در برخی مراحل، نیاز به تایید کارشناس و تنظیم اسناد مهمی است که تا سال ها مرجع حل اختلاف خواهند بود. به همین خاطر، مهم است که از یک مشاور برای شکل گیری و ثبت آن کمک بگیرید.

از سوی دیگر، انتخاب نوع شرکت نیز بسیار مهم بوده و این مسئله نیاز به مشاوره دارد. قانون تجارت، مقررات مختلفی را برای هر کدام از شرکت ها تعیین کرده و شما باید متناسب با فعالیت و هدف خود، بهترین نوع شرکت با ساختار حقوقی را انتخاب نمایید. به همین خاطر، نمی توانید بدون دانش و تسلط کامل نسبت به مقررات، نوع شرکت را تعیین کنید.

تکالیف شرکت ها

در نهایت مسئله دیگری که بسیاری از افراد به آن توجه نمی کنند، تکالیفی است که با تاسیس شرکت بر عهده شما گذاشته می شوند. به عنوان مثال، می توان به مقررات مالیاتی اشاره کرد که معمولا سختگیرانه تر بوده و نیاز به ثبت اسناد مالی و حسابداری دارند. بنابراین شما برای انجام این تکالیف، باید کارهای بیشتری انجام داده و زمان بالاتری صرف کنید. از سوی دیگر، باید بدانید که عدم رعایت وظایف محوله، با جریمه هایی همراه هستند. به عنوان مثال، اگر در زمان مقرر اظهارنامه مالیاتی خود را ارسال نکنید، به میزان ۳۰% مالیات تعیین شده (بدون بخشش) جریمه خواهید شد. شما کاربران می توانید برای برون سپاری ثبت شرکت، از طریق مجموعه ما اقدام کنید.

پرسش های متداول کاربران

در انتهای این مطلب، به برخی از پرسش های متداول شما کاربران پاسخ می دهیم که عبارتند از:

• منظور از آنلاین شدن فرآیند ثبت شرکت چیست؟

سامانه ای جدید برای ثبت شرکت ها و موسسات غیر تجاری در نظر گرفته شده است که در مقاله ذکر کردیم. متقاضیان از این پس می بایست به جای مراجعه به اداره کل ثبت شرکت ها، از طریق این سایت مراحل را طی نمایند.

• مدت زمان لازم برای ثبت کردن شرکت چقدر است؟

معمولا این مدت زمان در حدود ۱ هفته تا ۱۰ روز کاری می باشد.

• مجموع هزینه هایی که باید برای ثبت شرکت در نظر بگیریم، چقدر هستند؟

به طور معمول، این هزینه ها در سال های متفاوت شامل ارقام مختلفی خواهند بود. برخی از مخارجی که باید در فرآیند ثبت شرکت در نظر بگیرید عبارتند از درج آگهی در روزنامه رسمی یا حق الثبت و غیره. مجموعا این رقم در زمان کنونی در حدود ۱.۵ – ۲ میلیون تومان (برای روال اداری) می باشد.

• در انتخاب مشاور برای ثبت شرکت به چه نکاتی توجه کنیم؟

سابقه و تجربه شرکت در انجام این نوع خدمات بسیار مهم است. از سوی دیگر، این مجموعه ها باید تسلط کاملی بر قوانین و تکالیف مربوط به صاحبین شرکت داشته باشند تا بتوانند شما را به درستی راهنمایی کنند.

اگر نیاز به پشتیبانی تخصصی در این زمینه دارید، می توانید به وب سایت های معرفی شده در ابتدای مطلب مراجعه نمایید.

انتهای پیام