چکیده : اخذ رتبه برای شرکتهای پیمانکاری و مشاور زمانی مسیر دقیقتری خواهد داشت که پیش از تشکیل پرونده، وضعیت ثبتی شرکت، نیروی انسانی، سوابق، مدارک و رشته مورد تقاضا بهدرستی بررسی شود. تفاوت میان رتبه بندی پیمانکاران و رتبه بندی مشاوران، انتخاب میان تمدید یا ارتقا رتبه و همچنین نیاز احتمالی به تامین مهندس رتبه دار از موضوعاتی است که باید متناسب با شرایط هر شرکت ارزیابی شود. نیک پارس با ارائه خدمات مرتبط با رتبه بندی شرکت، اخذ گرید انفورماتیک، تمدید و ارتقا رتبه و بررسی ساختار پرونده، به شرکتها کمک میکند پیش از اقدام، الزامات و موانع احتمالی مسیر خود را بهتر شناسایی کنند.
اخذ رتبه شرکتهای پیمانکاری و مشاور؛ قبل از تشکیل پرونده چه چیزهایی را باید بررسی کرد؟
بسیاری از شرکتها زمانی به فکر اخذ رتبه میافتند که برای شرکت در یک مناقصه، عقد قرارداد یا توسعه فعالیت خود با الزام ارائه گواهی صلاحیت مواجه شدهاند. در چنین شرایطی، اولین تصمیم مهم این نیست که پرونده هرچه زودتر ثبت شود؛ بلکه باید مشخص شود شرکت با وضعیت فعلی خود اصولاً برای چه نوع رتبهای شرایط مناسبتری دارد و چه کمبودهایی ممکن است در ادامه باعث توقف پرونده شود.
رتبه بندی شرکت صرفاً تکمیل چند فرم و بارگذاری مدارک نیست. نوع شرکت، حوزه فعالیت، ساختار نیروی انسانی، سوابق قابل استناد، اطلاعات مالی و مدارک اشخاص امتیازآور میتوانند در مسیر بررسی پرونده اثرگذار باشند. به همین دلیل، بررسی اولیه شرایط شرکت قبل از اقدام رسمی معمولاً از اصلاح پرونده پس از ثبت آن منطقیتر است.
این موضوع بهخصوص برای مدیرانی اهمیت دارد که میان رتبه بندی پیمانکاران، رتبه بندی مشاوران یا حتی مسیرهایی مانند اخذ گرید انفورماتیک مردد هستند و میخواهند بدانند کدام ساختار با فعالیت واقعی شرکت آنها همخوانی بیشتری دارد.
همه شرکتها برای یک نوع رتبه اقدام نمیکنند
عنوان «اخذ رتبه» به مجموعهای از فرآیندهای ارزیابی صلاحیت اشاره دارد، اما معیارهای مورد توجه در تمام حوزهها یکسان نیست. شرکتی که فعالیت اصلی آن اجرای پروژه است، شرایط متفاوتی نسبت به مجموعهای دارد که خدمات مطالعاتی، طراحی یا مشاوره تخصصی ارائه میکند.
در رتبه بندی پیمانکاران، ساختار شرکت باید با حوزه پیمانکاری مورد تقاضا تطبیق داشته باشد. از طرف دیگر، در رتبه بندی مشاوران ماهیت تخصصی فعالیت، سوابق حرفهای و ترکیب نیروی انسانی اهمیت ویژهای پیدا میکند. شرکتهای فعال در حوزه فناوری اطلاعات نیز ممکن است به جای این دو مسیر، نیازمند بررسی شرایط اخذ گرید انفورماتیک باشند.
بنابراین یکی از اشتباهات اولیه این است که صرفاً براساس عنوانی که یک شرکت دیگر دریافت کرده، همان مسیر برای شرکت جدید انتخاب شود. دو مجموعه حتی با موضوع فعالیت نسبتاً مشابه میتوانند از نظر سابقه، نیروی انسانی، مدارک و هدف تجاری در موقعیتهای متفاوتی قرار داشته باشند.
قبل از ثبت درخواست، پرونده شرکت از چه نظر باید بررسی شود؟
یک ارزیابی مناسب باید به این سؤال پاسخ دهد که آیا اجزای مختلف پرونده با رتبه و رشته موردنظر هماهنگی دارند یا خیر.
مهمترین بخشهایی که معمولاً نیازمند بررسی هستند عبارتاند از:
- وضعیت ثبتی و اطلاعات حقوقی شرکت
- موضوع فعالیت مندرج در اسناد ثبتی
- ترکیب اعضا و نیروهای امتیازآور
- مدارک تحصیلی و سوابق حرفهای مرتبط
- سوابق کاری و قراردادهای قابل استناد در صورت نیاز
- اطلاعات مالی مورد استفاده در فرآیند ارزیابی
- وضعیت رتبه قبلی برای شرکتهایی که متقاضی تمدید یا ارتقا هستند
اهمیت این بررسی زمانی مشخص میشود که یکی از اجزای پرونده با شرایط رشته انتخابشده هماهنگ نباشد. در این حالت، تشکیل سریع پرونده الزاماً به معنی پیشرفت سریعتر نیست و حتی ممکن است ابتدا نیاز به اصلاح مدارک یا تکمیل ساختار شرکت وجود داشته باشد.
برای بررسی وضعیت پرونده و مشخص شدن مسیر مناسب میتوان از خدمات مشاوره نیک پارس استفاده کرد. متقاضیان میتوانند برای ارزیابی اولیه شرایط با شماره ۰۲۱۹۱۰۰۲۶۹۶ تماس بگیرند و قبل از ورود به فرآیند، وضعیت موجود شرکت را دقیقتر بررسی کنند.
تامین مهندس رتبه دار؛ راهحل هر کمبود پرونده نیست
یکی از موضوعاتی که هنگام اخذ رتبه زیاد مطرح میشود، تامین مهندس رتبه دار یا استفاده از نیروی امتیازآور است. در برخی پروندهها، ترکیب نیروی انسانی شرکت ممکن است با الزامات رتبه مورد تقاضا هماهنگ نباشد و این موضوع باید پیش از اقدام بررسی شود.
با این حال، نباید تصور کرد اضافه شدن یک مهندس بهتنهایی تمام مشکلات پرونده را برطرف میکند. مدرک تحصیلی، رشته، سابقه، وضعیت همکاری و تناسب فرد با نیاز واقعی پرونده باید بهصورت یک مجموعه بررسی شوند.
چه چیزهایی باعث طولانی شدن فرآیند میشوند؟
برای اخذ رتبه نمیتوان یک زمان یکسان و قطعی برای تمام شرکتها تعیین کرد. شرایط اولیه متقاضی و کامل بودن اطلاعات، تأثیر زیادی بر روند پرونده دارد.
برخی عوامل رایج که میتوانند باعث طولانی شدن مسیر شوند شامل نقص مدارک، مغایرت اطلاعات، انتخاب نامتناسب رشته یا پایه، نیاز به اصلاح ساختار نیروی انسانی و تأخیر در تکمیل مستندات هستند.
شرکتی که پیش از شروع، پرونده خود را منظم کرده و نقاط ضعف احتمالی را شناسایی کرده است، معمولاً با رفتوبرگشتهای کمتری مواجه میشود. در مقابل، شروع فرآیند با اطلاعات ناقص میتواند موجب شود بخشی از اقدامات دوباره انجام شود.
به همین دلیل، هنگام برآورد زمان باید به وضعیت واقعی همان پرونده توجه کرد و از مقایسه مستقیم با تجربه سایر شرکتها پرهیز شود.
هزینه اخذ رتبه از چه عواملی تأثیر میگیرد؟
هزینه نیز مانند زمان، عدد ثابتی برای همه پروندهها نیست. نوع رتبه، وضعیت موجود شرکت، نیاز یا عدم نیاز به اصلاحات، خدمات کارشناسی و شرایط نیروی انسانی میتوانند بر هزینه نهایی اثر بگذارند.
بهتر است قبل از تصمیمگیری صرفاً براساس یک قیمت اولیه، مشخص شود آن مبلغ دقیقاً شامل چه خدماتی است. ممکن است یک شرکت فقط به بررسی و تشکیل پرونده نیاز داشته باشد، در حالی که شرکت دیگری قبل از آن باید بخشی از ساختار خود را اصلاح کند..
نیک پارس در کدام بخش این مسیر نقش دارد؟
نقطهای که استفاده از خدمات تخصصی ارزش بیشتری پیدا میکند، تشخیص مسیر مناسب قبل از ورود به فرآیند رسمی است. نیک پارس خدمات مرتبط با اخذ رتبه شرکتهای پیمانکاری و مشاور، تمدید و ارتقا رتبه، بررسی شرایط نیروی انسانی، تامین مهندس رتبه دار و اخذ گرید انفورماتیک را ارائه میکند.
اطلاعات تکمیلی درباره حوزههای خدماتی این مجموعه در nikepars.net قابل مشاهده است. اهمیت اصلی در استفاده از چنین خدماتی، صرفاً تشکیل پرونده نیست؛ بلکه مشخص شدن ایرادها، الزامات و اقداماتی است که باید پیش از ثبت یا در جریان بررسی انجام شوند.
چند اشتباه که میتواند مسیر اخذ رتبه را دشوار کند
یکی از رایجترین اشتباهات، اقدام برای یک رتبه بدون ارزیابی دقیق وضعیت موجود شرکت است. اشتباه دیگر، تمرکز بیش از اندازه روی یک عامل مانند نیروی انسانی و نادیده گرفتن سایر بخشهای پرونده است.
انتخاب رشته صرفاً به دلیل جذابیت بازار، ارائه اطلاعات غیرهماهنگ در بخشهای مختلف پرونده، شروع دیرهنگام فرآیند در آستانه یک مناقصه و بیتوجهی به تاریخ اعتبار رتبه موجود نیز میتوانند مدیریت پرونده را دشوار کنند.
مدیران شرکتهایی که احتمال میدهند طی ماههای آینده به رتبه برای قرارداد یا مناقصه نیاز داشته باشند، بهتر است بررسی مدارک را به روزهای آخر موکول نکنند. حتی اگر اقدام رسمی بلافاصله انجام نشود، شناسایی کمبودها فرصت کافی برای اصلاح آنها ایجاد میکند.
جمعبندی؛ اول پرونده را بسنجید، بعد اقدام کنید
مهمترین تصمیم در مسیر اخذ رتبه، انتخاب عجولانه یک پایه یا رشته نیست؛ بلکه شناخت وضعیت واقعی شرکت و فاصله آن با الزامات مسیر موردنظر است. رتبه بندی پیمانکاران، رتبه بندی مشاوران، تمدید، ارتقا و گرید انفورماتیک هرکدام باید براساس فعالیت، ساختار و هدف شرکت بررسی شوند.
اگر مشخص شود چه مدارکی کامل است، چه بخشهایی نیاز به اصلاح دارد و آیا نیروی انسانی موجود برای پرونده مناسب است، تصمیمگیری درباره ادامه مسیر بسیار دقیقتر خواهد بود.
برای بررسی شرایط اخذ رتبه و مشخص شدن اقدام متناسب با وضعیت شرکت میتوان با نیک پارس از طریق شماره ۰۲۱۹۱۰۰۲۶۹۶ در ارتباط بود.
قبل از اینکه پرونده را جلو ببرید، یک بررسی درست میتواند خیلی از دردسرهای بعدی را کم کند.
منبع : اخذ رتبه نیک پارس
انتهای پیام
