ابزارها و تکنیک‌های کاربردی برای بهبود مدیریت پیج اینستاگرام
رپورتاژ آگهی
ادمین‌های پیج اینستاگرام، می‌توانند با تصمیماتی که می‌گیرند یک کسب و کار را به اوج موفقیت برسانند؛ البته به شرطی که در این مسیر از ابزارها و تکنیک‌های کاربردی برای بهبود مدیریت و ادمینی پیج استفاده کنند. آشنایی با به روزترین روش‌های مدیریت پیج، به ادمین‌ها کمک می‌کند با توجه به شرایط و ترندهای جدید، بهترین تصمیم‌ها را بگیرند و در نتیجه، رشد شگفت‌انگیزی را تجربه کنند. در صورتی که ادمین هستید یا دوست دارید وارد این حوزه شغلی شوید و کار ادمین اینستاگرام را برای خود انتخاب کنید، با این مقاله همراه باشید تا بیشتر با ابزارها و تکنیک‌های ضروری در این مسیر آشنا شویم.
ادمین‌های موفق از چه تکنیک‌هایی استفاده می‌کنند؟
بهترین راه برای اینکه ادمین موفقی شوید، این است که ببینید ادمین‌های خوب چه کار می‌کنند. استفاده از تکنیک‌های برتر، بسیار به رشد شما کمک خواهد کرد. ادمین‌هایی که از تکنیک‌های زیر استفاده می‌کنند، می‌توانند به رشد پیج در کمترین زمان ممکن کمک کنند:
۱- تکنیک مدیریت زمان و وقت‌شناسی
یکی از مهم‌ترین تکنیک‌ها برای ادمین موفق، این است که باید وقت‌شناس باشد. پست‌ها و استوری‌ها باید در زمان مشخصی انتشار پیدا کنند، تقویم محتوایی باید در ابتدای هر هفته تدوین شود و پیام‌ها و کامنت‌ها باید در سریع‌ترین زمان ممکن پاسخ داده شوند. ادمین‌ها عموما به صورت دورکاری و در خانه مشغول فعالیت هستند، به همین دلیل باید بتوانند زمان خود را به بهترین نحو مدیریت کنند. برای این کار، می‌توان از تکنیک ۲۵-۵ استفاده کرد. در این روش، باید ۲۵ دقیقه روی کار خود تمرکز کنید و ۵ دقیقه به خود استراحت دهید. با این روش می‌توانید به راحتی زمان را در دست بگیرید.
۲- تکنیک‌های تشخیص محتواهای مهم و پرمخاطب
یکی دیگر از روش‌های مهم برای تبدیل شدن به ادمین خوب و حرفه‌ای، این است که بتوانید محتواهای مفید را تشخیص دهید و با توجه به موضوع پیج از آن‌ها استفاده کنید. متاسفانه بسیاری از ادمین‌ها، از هر ترندی در پیج خود استفاده می‌کنند و گاهی می‌بینیم که این ترندها هیچ ربطی به موضوع اصلی پیج ندارد. این موضوع در دراز مدت، منجر به کاهش اعتماد مخاطبان و ریزش مشتریان خواهد شد. برای جلوگیری از این موضوع، حتما محتواهای ترند را با توجه به موضوع پیج شخصی‌سازی کنید تا بهترین نتیجه ممکن حاصل شود.
۳- تکنیک تولید محتوای سریع و بداهه
برخی محتواها به صورت برنامه‌ریزی شده تولید می‌شوند و ادمین از پیش برای ساخت و انتشار آن‌ها کاملا آمادگی دارد. در مقابل، محتواهایی نیز وجود دارند که به دلیل اتفاقات خاص و ناگهانی، نیاز به ایده‌پردازی سریع دارند. ادمین خوب کسی است که بتواند در کمترین زمان ممکن، بهترین محتوا را با توجه به موضوع پیج خود تولید کند. همچنین در بخش لایو، تولید محتوای بداهه اهمیت ویژه‌ای خواهد داشت؛ زیرا مخاطبان به صورت زنده با شما در ارتباط خواهند بود. بنابراین علاوه بر محتواهای از پیش تعیین شده، برای محتواهای سریع و بداهه هم آمادگی داشته باشید.
۴- تکنیک ترغیب مخاطبان به تعامل
عموم مخاطبان به خودی خود، تمایلی به انتشار کامنت یا ارسال پیام در دایرکت ندارند، اما پیج شما برای رشد به این نوع تعامل‌ها نیاز جدی دارد؛ به همین دلیل باید بدانید که چگونه مخاطب را به ارسال پیام ترغیب کنید. برگزاری مسابقه، طرح سوال‌های چالشی یا نظرسنجی از مخاطبان، به خصوص در بخش استوری، می‌تواند نقش زیادی در افزایش تعامل پیج داشته باشد.
۵- تکنیک‌های ارزیابی و تحلیل پیج
ادمین، علاوه بر پیش بردن پیج و اضافه کردن محتواهای جدید به آن، باید به محتواهای قبلی هم توجه داشته باشد؛ زیرا این موضوع که مخاطبان چه بازخوردی به محتواهای شما داده‌اند، در تولید محتواهای بعدی بسیار اهمیت دارد. همچنین ادمین‌ها باید میزان تعامل پیج، رشد یا ریزش دنبال‌کنندگان و حتی فعالیت پیج‌های رقیب را به طور منظم زیر نظر داشته باشند.
اگر می‌خواهید یک ادمین موفق باشید باید تمام این نکات به علاوه ترفندهای تولیدمحتوا را آموزش ببینید. برای یادگیری حرفه‌ای می‌توانید در دوره‌های ادمینی نوین شرکت کنید. این دوره شامل دو بخش آموزش کامل اینستاگرام و تولید محتوای حرفه‌ای با گوشی است. بعد از پایان دوره هم به بازار کار معرفی خواهید شد.
ابزارهای مهم برای ادمین‌های حرفه‌ای
اجرای تکنیک‌های کاربردی برای بهبود مدیریت و ادمینی پیج اینستاگرام، نیازمند استفاده از ابزارهای مختلف است. بدون این ابزارها، دقت و سرعت کار شما بسیار پایین می‌آید و نمی‌توانید به نتایج دلخواه برسید.
اگر دوست دارید به یک ادمین حرفه‌ای تبدیل شوید، حتما از ابزارهای زیر کمک بگیرید:
Buffer
این برنامه به توزیع زمانبندی محتوا و ارسال پست‌ها به صورت خودکار کمک می‌کند. در صورتی که چند پیج را به طور همزمان مدیریت می‌کنید یا روزانه تعداد محتوای خاصی انتشار می‌دهید، این ابزار بسیار برایتان مفید خواهد بود.
Hootsuite
ابزار دیگری که برای مدیریت چند پیج به شکل همزمان می‌توانید سراغ آن بروید، Hootsuite است. این ابزار به شما کمک می‌کند که پست‌ها را به شکل زمانبندی شده انتشار دهید و آمار پیج‌های خود را به طور منظم دریافت کنید.
Later
بسیاری از ادمین‌های اینستاگرام، از اینکه مدام باید با گوشی کار کنند شاکی هستند. این ابزار به شما کمک می‌کند که با استفاده از رایانه هم بتوانید محتواهای خود را در اینستاگرام منتشر کنید.
Sprout Social
با استفاده از این ابزار می‌توانید به راحتی عملکرد پیج را زیر نظر بگیرید و پیام‌های دریافتی از مخاطبان را مدیریت کنید. همچنین با کمک آن می‌توانید پست‌ها را زمانبندی کنید و آن‌ها را به ترتیب انتشار دهید.
Iconosquare
این ابزار، برنامه‌ای مفید و کاربردی برای آنالیز و نظارت بر عملکرد پیج اینستاگرام از جمله بررسی میزان تعامل دنبال‌کنندگان و آمارهای پست‌ها است.
Canva
این برنامه برای ادمین‌هایی که وظیفه تولید محتوای پیج را نیز بر عهده دارند مناسب است. با استفاده از Canva می‌توانید تصاویر گرافیکی بسازید، تصاویر واقعی را ویرایش کنید، به آن‌ها متن و المان‌های ویژه اضافه کنید و با توجه به ابعاد پست و استوری اینستاگرام آن‌ها را تنظیم نمایید.
Instagram Insights
این ابزار توسط خود اینستاگرام ارائه شده است و با استفاده از آن می‌توان میزان رشد پیج، تعامل مخاطبان، بازدید پست و استوری و همچنین به اشتراک‌گذاری محتواها را مشاهده کرد.
خلاصه کلام
ادمین‌ها وظیفه دارند پیج‌ها را به درستی مدیریت کنند. این کار شامل تولید محتوا، پاسخگویی به پیام‌ها، تحلیل و ارزیابی میزان رشد پیج و چیدن استراتژی صحیح برای تبلیغات یا جذب مخاطب است. انجام این وظایف، نیاز به تکنیک‌ها و ابزارهای خاصی دارد که در این مقاله اشاره کوتاهی به آن‌ها داشتیم. در صورتی که می‌خواهید در زمینه مدیریت پیج اینستاگرام موفق‌تر عمل کنید، بهتر است از این موارد استفاده کنید تا شاهد نتایج آن باشید.
