رپورتاژ آگهی
گاهی این تصور وجود دارد که سرعت ترخیص، کاملاً در اختیار گمرک است و واردکننده نقشی در آن ندارد. در حالی که بخش قابل توجهی از تأخیرها، پیش از رسیدن کالا به مرز شکل میگیرند؛ از انتخاب نادرست اسناد و مجوزها تا اشتباه در ثبت اطلاعات یا هماهنگ نبودن مراحل مختلف واردات، همگی در سرعت واردات و ترخیص کالا تأثیر فراوانی میگذارند. به همین خاطر اگر هدف شما کاهش زمان ترخیص است، باید فرآیند را از ابتدا مدیریت کنید؛ ادامه این مطلب راهنمای مناسبی برای شما خواهد بود.
۵ راهکار واردات کالا بدون تأخیر از گمرک
برای واردات کالا بدون تأخیر از گمرک در نظر گرفتن برخی نکات طلایی میتواند کمک بسیاری به واردکننده کند و متخصصین این حوزه، راهکارهای مهم زیر را پیشنهاد میکنند:
- دقت در انتخاب کد تعرفه:
چند رقم عدد میتوانند مسیر یک پرونده را به طور کلی تغییر دهند. کد تعرفه گمرکی فقط برای محاسبه حقوق ورودی استفاده نمیشود؛ نوع بررسی پرونده، مجوزهایی که باید دریافت شوند و حتی شیوه ارزیابی کالا هم بر اساس همین طبقهبندی تعیین میشود. به همین دلیل واردکنندگانی که زمان ترخیص برایشان اهمیت دارد، انتخاب کد تعرفه را به آخرین مرحله یا حدس و گمان واگذار نمیکنند.
پیش از ثبت سفارش باید جزئیات مهمی مثل مشخصات فنی، کاتالوگ سازنده و کاربرد دقیق کالا را کنار هم قرار دهید تا کد تعرفه را هم با سهولت بیشتری پیدا کنید. در مجموع هرچه اطلاعات اولیه دقیقتر باشد، احتمال اینکه پرونده در ادامه مسیر به اصلاح یا بررسی دوباره نیاز پیدا کند، کمتر خواهد بود. گاهی چند دقیقه بررسی بیشتر، از چند روز معطلی جلوگیری میکند.
- تهیه تمامی مدارک قبل از اظهار:
بارنامه، فاکتور، گواهی مبدأ و لیست بستهبندی، هرکدام بخشی از یک تصویر واحد هستند و به جمعآوری صحیح آنها دقت کنید و تنها به دنبال تکمیل کردن یک لیست نباشید. وقتی میان این اسناد هماهنگی وجود نداشته باشد، اولین کسی که متوجه آن میشود، کارشناس گمرک است. اختلاف در تعداد، مدل، مشخصات فنی یا حتی شیوه ثبت اطلاعات، پرسشهایی ایجاد میکند که پاسخ دادن به آنها زمان میبرد.
به همین خاطر شرکتهایی که فرآیند واردات و ترخیص کالا بدون تأخیر از گمرک را رقم میزنند، قبل از ثبت اظهار یک بازبینی نهایی انجام میدهند. این بازبینی قرار نیست مدرک تازهای تولید کند؛ هدف آن پیدا کردن همان اختلافهای کوچکی است که اگر نادیده بمانند، در ادامه پرونده را کند میکنند.
- تطابق جزئیات با مشخصات ثبتی:
در فرآیند واردات جزئیات همان چیزهایی هستند که بیشترین اهمیت را پیدا میکنند و اطلاعاتی که در ثبت سفارش، فاکتور، بارنامه و سایر اسناد درج میشود، باید با مشخصات کالای واردشده همخوانی کامل داشته باشد. نام تجاری، مدل، تعداد، مشخصات فنی، کشور سازنده و حتی اطلاعات مربوط به بستهبندی، هرکدام بخشی از پروندهای هستند که بر اساس آن درباره ادامه روند ترخیص تصمیمگیری میشود.
بسیاری از مغایرتها از اشتباهات بزرگ به وجود نمیآیند؛ گاهی تغییر یک مدل، حذف بخشی از مشخصات فنی یا ثبت اطلاعات قدیمی در یکی از اسناد، پرونده را وارد مرحله بررسی دوباره میکند. بهتر است پیش از ارسال مدارک، مشخصات کالا با اطلاعات درجشده از سوی تولیدکننده و اسناد حمل یک بار دیگر تطبیق داده شود چراکه این بازبینی کوتاه، احتمال ایجاد ابهام در مراحل بعدی را تا حد زیادی کاهش میدهد.
- دریافت مجوز استاندارد و شماره مجوز:
همه کالاها پروسه ترخیص را به صورت یکسان دنبال نکرده و برخی از آنها بدون دریافت تأییدیه از سازمانهای مرتبط، امکان عبور از مراحل گمرکی را نخواهند داشت. اگر دریافت این مجوزها به بعد از ورود محموله موکول شود، زمان ترخیص هم به همان نسبت طولانیتر خواهد شد؛ در حالی که بخش زیادی از این اقدامات را میتوان پیش از رسیدن کالا انجام داد.
پیش از ثبت سفارش بررسی کنید کالای موردنظر مشمول استاندارد اجباری یا مجوزهای تخصصی میباشد یا خیر. اگر پاسخ مثبت است، روند دریافت تأییدیهها را از همان ابتدا آغاز کنید و شماره مجوزها را پیش از اظهار در اختیار داشته باشید. این موضوع، روند بررسی پرونده را روانتر میکند و احتمال توقف به دلیل نقص مدارک یا انتظار برای تأیید سازمانهای مربوط را کاهش میدهد.
- همکاری با ترخیص کار حرفهای:
تجربه در فرآیند ترخیص کالا یک مزیت ساده نیست و در حقیقت گاهی همان عاملی است که از ایجاد تأخیرهای پرهزینه جلوگیری میکند. در مجموع، ترخیصکاری که با رویههای اجرایی، تغییرات مقررات و فرآیند بررسی پروندههای گمرکی آشنایی کامل دارد، پیش از ثبت اظهارنامه، نکاتی را بررسی میکند که ممکن است از دید یک واردکننده کمتجربه پنهان بماند. همین تجربه و تسلط بر جزئیات، احتمال بروز خطا و تأخیر در روند ترخیص کالا را به حداقل میرساند.
همکاری با مجموعهای که خدمات ترخیص کالا از گمرک شهید رجایی را به شکل تخصصی انجام میدهد، این فرصت را فراهم میکند که مدارک، مجوزها و اطلاعات پرونده پیش از ورود به مراحل اصلی بررسی شوند. چنین رویکردی، احتمال اصلاحهای مکرر، رفتوبرگشت اسناد و اتلاف زمان را کاهش میدهد و مسیر ترخیص را با اطمینان بیشتری پیش میبرد.
جمعبندی
سرعت در ترخیص کالا نتیجه یک تصمیم یا یک اقدام واحد نیست و از انتخاب صحیح کد تعرفه و آمادهسازی مدارک گرفته تا تطبیق دقیق اطلاعات و دریافت بهموقع مجوزها، هر مرحله میتواند زمان خروج کالا از گمرک را کوتاهتر یا طولانیتر کند. هرچه این فرآیند با دقت بیشتری مدیریت شود، هزینههای جانبی کاهش پیدا میکنند و کالا زودتر وارد چرخه تولید، توزیع یا فروش خواهد شد. اگر از همان ابتدای مسیر، ترخیص را بخشی از برنامهریزی واردات بدانید، احتمال روبهرو شدن با تأخیرهای مکرر و نامنتظره هم به حداقل میرسد.
انتهای پیام
