وقتی یک کلینیک تصمیم به راه اندازی یا باز طراحی سایت می گیرد، اولین سوالی که مسئول بازاریابی مطرح می کند این است که این پروژه دقیقا چند هفته طول می کشد و چطور می شود آن را با تاریخ افتتاح شعبه یا شروع یک کمپین هماهنگ کرد. این سوال معمولا مهم تر از قیمت است، چون تاخیر درٌ تحویل یعنی به هم خوردن برنامه ای که خیلی زودتر از سایت، جای دیگری بسته شده. المانت با تمرکز بر برندینگ و بازاریابی تخصصی حوزه پزشکی، فرآیند طراحی سایت را طوری چیده که این هماهنگی از همان جلسه اول قابل پیش بینی باشد.
زمان تحویل سایت پزشکی در المانت معمولا چقدر طول می کشد؟
برای اکثر پروژه های سایت پزشکی، بازه معمول تحویل بین دو تا شش هفته است. این عدد ثابت نیست و به حجم صفحات، میزان محتوای تخصصی مورد نیاز و سرعت هماهنگی با کارفرما بستگی دارد، اما همین بازه پایه ای است که برنامه ریزی اولیه روی آن انجام می شود.
برای یک سایت ساده تر با تعداد صفحات محدود، عدد به سمت انتهای پایین تر این بازه نزدیک می شود. برای پروژه ای که شامل چند خدمت پزشکی جداگانه، معرفی چند پزشک یا سیستم نوبت دهی آنلاین باشد، به سمت بالای بازه حرکت می کند. نکته مهم این است که این عدد از همان جلسه اول قابل تخمین است، نه چیزی که وسط کار مشخص شود.
مراحل فرآیند طراحی سایت پزشکی در المانت و زمان هر کدام
هر مرحله سهم مشخصی در زمان کل پروژه دارد و شناخت این تقسیم بندی به برنامه ریزی لانچ کمک می کند:
| بازه زمانی تقریبی | چه اتفاقی می افتد | مرحله |
| چند روز تا یک هفته | بررسی خدمات کلینیک، مخاطب هدف و ساختار پیشنهادی سایت | تحلیل نیاز و مشاوره اولیه |
| یک تا دو هفته | آماده سازی طرح بصری صفحات اصلی برای تایید کارفرما | طراحی رابط کاربری |
| یک تا دو هفته | اجرای فنی طرح، اتصال فرم ها و در صورت نیاز سیستم نوبت دهی | توسعه و پیاده سازی |
| همزمان با مرحله توسعه یا بلافاصله بعد از آن | نوشتن یا اصلاح متن صفحات با رعایت حساسیت های محتوای پزشکی | تولید و بارگذاری محتوا |
مرحله تحلیل نیاز معمولا کوتاه ترین بخش است چون بیشتر به جلسه گذاری بستگی دارد، نه کار فنی. مرحله ای که بیشترین تغییرپذیری زمانی را دارد، تولید محتواست، چون محتوای پزشکی باید دقیق و قابل استناد باشد و همین دقت گاهی چند روز بیشتر از یک صفحه معمولی وقت می برد.
چه عواملی زمان تحویل را کوتاه تر یا طولانی تر می کنند؟
چند عامل مشخص هستند که مستقیما روی این بازه اثر می گذارند:
- حجم محتوای پزشکی: هرچه تعداد خدمات، پزشکان یا مقالات تخصصی که باید در سایت معرفی شوند بیشتر باشد، زمان تولید و بازبینی محتوا بیشتر می شود.
- سرعت تایید کارفرما: فاصله زمانی بین ارسال طرح یا محتوا و دریافت بازخورد کلینیک، مستقیما به زمان کل پروژه اضافه می شود.
- پیچیدگی امکانات فنی: افزودن سیستم نوبت دهی آنلاین، پرداخت اینترنتی یا اتصال به نرم افزار مدیریت بیماران، زمان مرحله توسعه را طولانی تر می کند.
- آماده بودن منابع تصویری و اطلاعاتی: اگر عکس های تیم پزشکی، رزومه ها و اطلاعات پایه از قبل آماده باشد، مرحله محتوا سریع تر جلو می رود.
زمان تحویل سایت پزشکی چه تفاوتی با سایر پروژه های وب دارد؟
- محتوای سایت پزشکی نیاز به بازبینی دقیق تری دارد، چون اطلاعات مربوط به خدمات درمانی باید از نظر دقت پزشکی و لحن قابل اعتماد باشد، نه فقط از نظر جذابیت متنی.
- بخش هایی مثل معرفی پزشکان یا توضیح خدمات تخصصی معمولا نیاز به هماهنگی با چند نفر از تیم درمانی دارند، در حالی که یک سایت عمومی تر معمولا با یک نفر تایید می شود.
- اگر سیستم نوبت دهی یا فرم های اختصاصی پزشکی در کار باشد، مرحله توسعه فنی زمان بیشتری نسبت به یک سایت معرفی ساده می برد.
این تفاوت ها به این معنا نیست که سایت پزشکی همیشه کندتر تحویل داده می شود؛ به این معناست که توزیع زمان بین مراحل فرق می کند و بخش محتوا و هماهنگی تیمی سهم بزرگ تری از کل زمان را می گیرد.
برای یک کلینیک که می خواهد لانچ سایت را با یک تاریخ مشخص هماهنگ کند، شناخت همین توزیع کافی است تا بشود عقب تر شروع کرد یا محتوای اولیه را زودتر آماده نگه داشت، به جای اینکه فقط منتظر یک تاریخ نهایی بماند.
انتهای پیام