حسین انتظامی، معاون توسعه مدیریت و منابع وزارت فرهنگ و ارشاد در یادداشتی تلگرامی نوشت: «اگر هر مدیر، نیمی از جلسات روتین خود را تعطیل و در عوض، جلسات کوتاه ِموردی را جایگزین کند بخش قابل توجهی از مشکلات مدیریتی و بلکه مشکلات کشور حل میشود. چرا میگویم حتی مشکلات کشور؟
چون یکی از دلایل مزمن شدن مشکلات، کمآمدن وقت برای تصمیمسازان و تصمیمگیران است؛ آنان در کلاف سر در گم جلسات ِ فاقد خروجی و کارتابل و نامهپراکنی گرفتارند و زیر آنها دفن شدهاند و فرصت سر خاراندن هم ندارند. حکایت ملانصرالدین و سوزن زدن به تن خود و آخ گفتن!
یکی از نشانههای مدیران سنتی، عشق وافر آنان به جلسات روتین است. استاندارد این جلسات هم دو ساعت است، چه حرف حساب داشته باشد و چه در عرض نیمساعت تمام شده باشد! آن را چون یک آیین مقدس پاس میدارند: دعوتنامه، دستور جلسه، آفیش، تشریفات، دبیر جلسه، ارسال صورتجلسه، مسئول پیگیری و …
مدیر تحولگرا و با شهامت، این بازی را به هم میزند چون خود را و سازمان خود را اسیر رویّه نمیسازد. این جلسات را عملا تعطیل میکند تا بتواند به کارهای بنیادی برسد. به جای آن جلسات عریض و طویل بیفایده، جلسات موردی و عملیاتی با مدیران ذیربط میگذارد و حواسش هست که این جلسات موردی -که قرار است معطوف به حل یک مسئله خاص باشد- خودش تبدیل به نهاد و ساختار نشود.
یادمان باشد جلسه، فینفسه موضوعیت ندارد. ارزشش به حل مسئله است و اگر نمیتواند حل کند یا همچنان مشغول رسیدگی به مسائلی است که دورهاش گذشته یا خودش یک مسئله شده، راهش حذف یا ادغام یا تغییر مسیر است.»
انتهای پیام
